Licenze e Fatture - Fast8D Docs

Fast8D scala in modo trasparente con il tuo team di qualità, combinando una tariffazione flessibile per utente con una gestione semplificata dei documenti contabili.

Licenze per Utente

Gli abbonamenti Fast8D hanno un prezzo calcolato rigorosamente per utente: ogni licenza è sempre collegata direttamente a un utente invitato nello spazio di lavoro. Non esistono pacchetti forfettari né quote di licenze "libere" o inutilizzate.

Sempre Collegate agli Utenti Invitati: Le licenze non sono suddivise in postazioni "occupate" o "disponibili". Ciascuna licenza corrisponde nominalmente a uno specifico utente invitato o attivo nel tenant.
Scalabilità Diretta con gli Inviti: Invitare un collaboratore attiva direttamente una nuova licenza; rimuovere un utente o revocare un invito rimuove la licenza corrispondente.

Voce del Tenant in Fattura

Nel dettaglio della fattura noterai una voce specifica riferita allo Spazio di lavoro Tenant. Questa voce è sempre gratuita (€0 / $0) e funge esclusivamente da riferimento architetturale per i dati della tua organizzazione. Non ti verrà mai addebitato alcun costo per questo elemento.

Gestione degli Inviti

L'onboarding degli utenti e l'estensione delle licenze sono centralizzati in Fatturazione > Inviti:

Autorità e Ruoli: Poiché ogni nuovo invito comporta l'attivazione di una licenza a pagamento, gli inviti possono essere creati, reinviati o revocati unicamente dal Proprietario del Tenant (Owner) e dagli utenti con il ruolo di Fatturazione (Billing). Gli Amministratori mantengono visibilità in sola lettura sull'elenco utenti e inviti.
Fatturazione Immediata: L'invio di un invito attiva immediatamente la licenza per quell'utente e viene fatturato sul momento per la quota proporzionale (pro-rata) del ciclo in corso.
Consegna e Accettazione dell'Invito: Gli utenti invitati ricevono un'email con un link sicuro pronto all'uso. In alternativa, possono accedere a Fast8D e consultare la propria pagina personale degli inviti (o incollare il link lì), dove l'invito al tenant compare in evidenza ed è pronto per essere accettato con un clic.
Finestra di Validità di 7 Giorni: Ogni invito resta valido per 7 giorni. Se l'invitato non completa la registrazione entro tale termine, l'invito scade automaticamente.
Monitoraggio e Azioni: Dalla tabella degli Inviti, i responsabili possono controllare lo stato in tempo reale (In attesa, Accettato, Scaduto), reinviare le email di notifica o revocare gli inviti non più necessari.

Revoca Inviti e Crediti sul Rinnovo

Se un invito viene revocato o un utente viene rimosso dal tenant, la relativa licenza viene cancellata. Fast8D non emette rimborsi diretti su carta o conto: il saldo proporzionale non goduto viene invece accreditato direttamente sullo spazio di lavoro aziendale e verrà automaticamente scalato al prossimo rinnovo dell'abbonamento.

Fatture e Ricevute

Fast8D distingue chiaramente tra la prova di pagamento immediata e i documenti fiscali ufficiali:

Ricevute Stampabili (Disponibili Subito): Non appena una transazione va a buon fine, un'anteprima di ricevuta stampabile è accessibile immediatamente dalla sezione Fatture. Questo consente la giustificazione immediata delle note spese e la riconciliazione contabile interna senza attese.
Fatture Fiscali Elaborate (Disponibili in 2–3 Giorni): Per transazioni con importo maggiore di zero (totale > 0), la fattura fiscale ufficiale — completa di partita IVA verificata, codice fiscale e numerazione progressiva certificata — viene elaborata ed è pronta per il download in PDF entro un paio di giorni.
Riepiloghi a Saldo Zero: Piani gratuiti, crediti promozionali e transazioni con saldo pari a €0 restano archiviati come estratti a valore zero e non richiedono fatturazione fiscale separata.